2017年06月19日

USBメモリにコピーしようとすると中断される

ファイルをパソコンからUSBメモリにコピーしようとすると、「1件の中断されたアクション」というウィンドウが表示されてしまいます。

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「プロパティを含めずにこのファイルをコピーしますか」と尋ねるウィンドウが表示されてしまいます。「ファイル〇〇は、新しい場所へコピーできないプロパティを持っています。」と説明が表示されており「はい」「スキップ」「キャンセル」のボタンが表示されます。コピー元HDDのフォーマット形式とコピー先のフォーマットが異なるため、システムファイルがコピーされないことへの警告です。

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エクスプローラーからハードディスクアイコンを右クリックして[プロパティ]を表示させてみてください。

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プロパティウィンドウには使用領域などの情報以外に「ファイルシステム」という情報が書かれています。通常パソコンのHDは「NTFS」というファイルシステムが採用されています。通常USBメモリは「FAT32」でフォーマットされていることが多く、このファイルシステムが異なるために、ファイルのプロパティの一部が保存できないのです。USBメモリ側のファイルシステムを「NTFS」にし直すか、プロパティを含めずにコピーしてください。
posted by chiko at 22:04| Comment(0) | Windows | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2017年06月18日

図や図形のアイコンがグレーアウトして、全く挿入できません

エクセルワークシートに図を挿入しようとして、[挿入]タブに切り替えたのだけれど、全く挿入できないということでお困りです。

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[挿入]タブに切り替えると、アイコンが軒並みグレーアウトしてしまっています。

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画面左下の「シート見出し」部分で、「Sheet1」と「Sheet2」の見出しが共に白くなっています。

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これは「作業グループ」と言って、複数のシートを同時に選択している状態です。タイトルバーのファイル名の部分には[作業グループ]という文字が見えています。「Sheet1」シートを選択している状態で、Ctrlキーを押しながら(もしくはShiftキーを押しながら)「Sheet2」見出しをクリックすると、同時に2つのシートが選択された状態になります。Ctrlキーを押していると、次々複数シートを選択していく事ができます。Shiftキーを押すと、現在選択されているシートから、Shiftキーを押しながら選択したシートまでの複数シートが同時に選択できます。作業グループ下ではシートにオブジェクトを挿入することはできません。

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作業グループを解除してから、[挿入]タブを利用してください。
posted by chiko at 21:10| Comment(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2017年06月16日

セルに色を塗っているのに、印刷されません

エクセルでは、セル自体に色を塗りつぶすことができますから、その部分だけを強調する事によく利用されます。

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上の表は、それぞれの支店の売り上げのうち、最大値をオレンジ色、最小値を青に塗りつぶしてみました。また、横項目名にもパターン柄を設定してあります。

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ところが印刷してみると、これらのセルの背景色が全く印刷されない…というのです。上図は印刷プレビュー画面を貼り付けてみました。セルの背景色が白のままになっています。

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エクセルの「ページ設定」を開きます。印刷プレビューが表示されている画面で、中央下部の「ページ設定」を選択するか、「ページレイアウト」タブから「ページ設定」グループのダイアログボックス起動ツールを選択するかで、表示させることができます。

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[ページ設定]ダイアログボックスの[シート]タブで「印刷」項目にある「白黒印刷」にチェックが入っているのではないでしょうか。このチェックを外してください。

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印刷プレビューにも背景の色が戻りました。
posted by chiko at 23:33| Comment(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする