2017年08月29日

入力されたデータによって、表示させるリストの値を変えたい

セルにデータを入力する際、自由入力ではなく候補リストを表示させて、その中から選択して入力することができます。この候補リストを、あるセルのデータに応じてそれぞれ指定のリストが表示できませんかというご質問です。

170829list1.gif

メンバーがA〜E班に分けられており、A2のセルに班名を入力すると、それに応じてB2の氏名欄にはそれぞれの班のメンバー名を選べるリストを表示させたいそうです。

170829list2.gif

実際の班分けは、上図のようになっています。このような表をエクセルファイル内に作成しておいてください。

170829list3.gif

このメンバー表に範囲名を設定します。まず「A班」〜「E班」という部分を範囲指定し、名前ボックスを利用して「班名」という名前を設定しました。これは、後で班名を入力する際のリストに使用します。

170829list4.gif

次に、それぞれの班のメンバー名にも名前を付けますが、上図のように範囲指定して

170829list5.gif

[数式]タブの[選択範囲から作成]ボタンを押すと

170829list6.gif

範囲の中のどの部分を名前として利用するかを選択する事ができますので、今回は「上端行」を選択します。

170829list2.gif

つまり「小林〜遠山」には「A班」、「森本〜黒木」には「B班」という名前を、一度に設定する事ができています。

170829list7.gif

次にリストの表示設定です。まずA2のセルを選択して(手入力でも構わないのですが、折角ですからここもリスト表示をさせます。)

170829list8.gif

[データ]タブの[データの入力規則]を選択します。

170829list9.gif

「データの入力規則」ダイアログボックスの「設定」タブで、「入力値の種類」には「リスト」、「元の値」に「=班名」を指定します。

170829list10.gif

これでA2のセルをクリックすると、ドロップダウンリストボックスが表示され「A班〜E班」の文字をリストから選択する形で入力させることができます。

170829list11.gif

次にB2のセルを選択して

170829list12.gif

同じく「データの入力規則」ダイアログボックスを開きます。「入力値の種類」はやはり「リスト」。「元の値」には「=INDIRECT(A2)」を指定します。INDIRECT関数というのは、参照すべきセルを間接的に指定することができる関数です。つまり「A2」のセルの表示されているセル範囲を参照することができる。A2のセルには「A班」というデータが入力されていますから、「A班」という名前の付いたリストが参照される事になります。

170829list13.gif

班名で指定されている「A班」のメンバー名のリストがドロップダウンリストボックスで表示されます。

170829list14.gif

もしも班名の指定を「B班」に変えると、B2に表示されるドロップダウンリストボックスはB班のメンバー名のリストに変わります。

posted by chiko at 22:41| Comment(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2017年08月28日

最後のページの文字が1行目から始まりません

ワードで複数ページにまたがる文書を作成したところ、

170828layout1.gif

最後のページの文字が下の方にずれてしまいました。何とか、空いてしまった行を削除しようとするものの、Deleteキーなどを使うと、入力文字が消えてしまうだけで、文字の位置は変わりません。

170828layout2.gif

実は[ページレイアウト]タブの[ページ設定]グループ、ダイアログボックス起動ツールから表示される

170828layout3.gif

「ページ設定」ダイアログボックス中の「その他」タブで「垂直方向の配置」が「中央寄せ」になっているのではないでしょうか。ここは、初期値では「上寄せ」になっています。

170828layout4.gif

設定を「上寄せ」に変更すると、最終ページもキチンと1行目から開始されるはずです。
posted by chiko at 23:04| Comment(0) | ワード | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2017年08月27日

動画の両端が切れてしまう

動画を撮ってSNSにアップする人も多いようですが、アップした画像の両端が切れてしまうというご相談。アプリで加工中は画面一杯に映っていたのに、アップしたら左右が黒く切れてしまうというもの。

どうやら、カメラを縦に構えて撮るとそうなるようです。カメラを横に構えて撮影してみてください。
posted by chiko at 23:17| Comment(0) | 動画 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする