メールソフトにはそのように、複数の人のアドレスをグループにしてしまう機能があります。メールソフトに何をお使いかは、人によって異なっていると思いますが、そのどれもが同じような機能になってはいると思います。私が普段使っているのは、Thunderbirdというソフトですので、Thunderbirdの画面で説明をしておきます。ちなみにThunderbirdはMozilla社の提供するフリーソフトですが、非常にシンプルで手勝手の良いメールソフトです。私のメールソフト画面をキャプチャーしていますので、あちこちメールアドレスや名前のオンパレードですから、ぼかしをかけております。ぼかしの部分がかなり多くて、うっとおしいのですが、ご理解ください。
Thunderbirdの基本画面で［アドレス帳］を選択します。
Thunderbirdのアドレス帳は、「個人用アドレス帳」と「記録用アドレス帳」の2つがあるのが基本です。新たにアドレス帳を作成して、その中に複数人のリストを置いてもいいでしょうし、既存のアドレス帳の中でも構いません。今回は、「記録用アドレス帳」の中に作成しますので、まずクリックで選択します。選択状態で、上部の［新しいリスト］ボタンをクリックしてください。
アドレスリストの名前などを聞いてきますので、必要最低限「リストの名前」を定めてください。後で判別できる名前であれば何でも結構です。下部のアドレスリストは、ここでは手入力になりますので、空欄のままでOKしてしまいます。
アドレス帳の左側、記録用アドレス帳の下部に今作成したアドレスリスト名が見えてきますので、加えたいアドレスをドラッグしてください。
作成したアドレスリストを利用する際は、アドレス帳を開き、左側のアドレスリストを選択して［メッセージ作成］をクリックしてください。
メール作成画面が表示されますが、既に「宛先」欄には、登録したリスト内のアドレスがすべて表示されています。このまま件名や本文を入れて、［送信］すれば、全員に同一メールを送ることができます。もちろん、リストに登録してある複数人が互いにメールアドレスを交換しておられる間柄でない場合は、宛先ではなくBCCでお願いします。
