2019年02月18日

印刷プレビューで次ページを見る

エクセルでA列からS列くらいまで、データがあるとのことで、

190219preview1.gif

ダミーのデータを用意しました。

190219preview2.gif

印刷プレビューで見ると、基本がA4用紙の設定になっていますので、A4の横幅に入りきるだけが、1ページ目として表示されます。残りのデータは見えない…わけです。が、これは1ページ目のプレビューを見ているからであって、ページを送っていただくことで、2ページ目も3ページ目も確認することができます。

画面の最下部に、ページを送る部分が付いています。

190219preview3.gif

この部分で右向きボタンをクリックすることで、2ページ目、3ページ目のプレビューを映すことができます。ページ設定を変更すれば、A4用紙を変えることもできますので、用紙1枚に収まるような設定にすれば、印刷プレビューの1ページ画面に全て収まるはずです。
posted by らぼ at 11:20| Comment(4) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
この記事へのコメント
ご指摘の、ページ送りで何度も実施しましたが、◀1/1ページ▶
のみしか出ず、左側に数字を入れても「1以下を入力する必要があります」と出て、数字は入りません。又、「用紙1枚に収まるような設定にすれば」とありますが、この手順を教えてください。度々すみません。
Posted by atm at 2019年02月18日 12:46
う〜ん
…ということは、大量のデータがあるにも関わらず、
1ページ分のプレビューしか出ない…ということなんですね。
最初から1/3とならず、1/1と表示されてしまっているわけですね。

ファイルを拝見することができれば、
原因も検証できそうなのですが…。
データを適当な数字に置き換えてでも
上記のYahooメール宛送信していただければ
もう少しお手伝いもできるかとは思います。

印刷範囲の設定が残っていませんでしょうか。
[ページレイアウト][印刷範囲][印刷範囲のクリア]を一度試してから、プレビュー表示していただいても、ダメでしょうか。

ともかく1枚で全部印刷したい…といった
ご要望でしたら、
[ページ設定]で
「次のページ数に合わせて印刷」を選択すると
縮小されて1枚に収めることもできます。

どういうご要望なのか
もう少し、詳しくお聞かせいただけたりしますでしょうか?
Posted by らぼ at 2019年02月18日 12:58
原因が分かりました。印刷範囲設定を解除しましたら、今度はおっしゃる通りページが出ました。こちらのミスでした。有難うございました。
Posted by atm at 2019年02月18日 14:00
ご連絡、ありがとうございました。
解決!ですね。
良かったです。
Posted by らぼ at 2019年02月18日 15:40
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