エクセルでグラフを作成する際、行と列を入れ替えたい場合があります。
用意されたデータから、グラフを作成しようとしても
軸と凡例が思い通りに取られない場合があります。が、これは[行/列の切り替え]ボタンをクリックす津事で、
簡単に、その外形を変更することができます。但し、系列が非常に複雑になっている場合、この[行/列の切り替え]ボタンがグレーアウトして、選択できない事はあります。
パワーポイントに同様のグラフを挿入した場合、この[行/列の切り替え]ボタンが、最初から選択できない場合があるようです。まずパワーポイントのスライド内にグラフを挿入します。プレースホルダ中央の「グラフ」のボタンをクリックするか、[挿入][グラフ]を選択します。
「グラフの挿入」ダイアログボックスでは、グラフの種類を選択することができます。(バージョンによると、いきなりダミーのグラフが表示されてしまう場合もありますが、後からグラフの種類を変更すれば問題ありません。)
すると「Microsoft PowerPoint内のグラフ」と称して、エクセル様のウィンドウが開いてきます。最初から、ダミーのデータが入っていて、グラフのサンプルが示されますので、このデータを書き換えます。
面倒なので(笑)、エクセルデータをコピーしましたら、左肩に「列1」という文字が表示され、消えないのですが、グラフ作成に支障はないようです。この時点で、パワーポイント側には既に作成したデータを元にしたグラフが示されており、凡例と項目軸は意図通りには選択されていません。
OKでパワーポイント側に戻ると、グラフを選択していると、パワーポイント側に「グラフツール」の[デザイン]と[書式]タブが表示され、グラフの編集が可能になりますが、なぜか最初から[行/列の切り替え]ボタンがグレーアウトして選択できません。
実は、この段階で、グラフの外形が異なっている事に気づいた場合、「Microsoft PowerPoint内のグラフ」ウィンドウを表示させたまま、PowerPointの画面のグラフをクリックして作業すると、[行/列の切り替え]ボタンは有効に働くようです。…が、一旦ウィンドウを閉じてから、再度[データの編集]ボタンで戻っても、有効にはなりませんでした。
勿論、最初から行と列を入れ替えた状態のデータを準備すれば良いのですが、ここまで来てそれも面倒で(笑)、
PowerPoint上でグラフを選択した状態で、[データの選択]をクリックします。
「データソースの選択」ウィンドウが、「Microsoft PowerPoint内のグラフ」内に表示されてきますので、このウィンドウ内の[行/列の切り替え]ボタンをクリックしてください。
無事に、グラフの行列を入れ替えることができます。因みにエクセル上で、系列が複雑なため[行/列の切り替え]ボタンがグレーアウトして使えない場合は、この「データソースの選択」ウィンドウ内の[行/列の切り替え]ボタンもグレーアウトしていて使えないようです。