年賀状の季節になって来ました。年賀状を書く人は若い世代を中心に減って来ていますし、年齢を重ねた世代は「そろそろ止めても…」などと考え始めておられたりするようで、だんだん廃れて来つつある感は否めません。それでも、まだまだ身近な方に自分で年賀状を作成して送りたい…という方もたくさんおられます。おかげで「年賀状講座」なるものは、やはり1年に1度は必要な風物詩かとも思っています(笑)。
ワードで年賀状を作成する際は、最初に用紙の設定から始めます。
［レイアウト］タブの［サイズ］ボタンをクリックし「ハガキ」を選択します。
ところが［サイズ］ボタンを押しても、選択肢リストには「ハガキ」が見当たらないケースがあります。こういう場合は「その他の用紙サイズ」を選んで
表示される「ページ設定」ウィンドウで、用紙サイズの「幅」と「高さ」を数値で指定することが可能です。幅100mm、高さ148mmに設定することで、ハガキサイズに変更することができます。
「サイズ」の選択肢に「ハガキ」が表示されない原因はいくつか考えられます。１．プリンタがハガキに対応していない ２．プリンタのインストールができていない ３．正しいプリンタが選択されていない…などでしょうか。
１．プリンタがハガキに対応していない
「サイズ」の選択肢は使っているプリンタの制約を受けています。プリンタが「ハガキ」サイズに対応していない場合、選択肢には「ハガキ」は表示されません。但し一部の事務機用を除けば、大抵の家庭用プリンターは「ハガキ」対応はしていると考えます。
２．インストールができていない
パソコンを新しく購入したような時、まだ手持ちのプリンターの設定ができていない場合、リストに「ハガキ」が表示されません。お使いになるプリンターを正しくインストールしてください。
３．正しいプリンタが選択されていない
試しに［ファイル］［印刷］を選んで、印刷ダイアログボックスを表示させてみます。この時、使用するプリンターが表示されているのですが、ここに実際に使うプリンターの機種ではなく、例えば「Adobe PDF」などが表示されていると、「サイズ」のリストに「ハガキ」が表示されません。使用するプリンタを正しく選んでください。「サイズ」の選択肢に、実際に印刷に使うプリンタを選択し直してください。これだけで「サイズ」リストに「ハガキ」が戻ってくるはずです。
試しに［ファイル］［印刷］を選んで、印刷ダイアログボックスを表示させてみます。この時、使用するプリンターが表示されているのですが、ここに実際に使うプリンターの機種ではなく、例えば「Adobe PDF」などが表示されていると、「サイズ」のリストに「ハガキ」が表示されません。使用するプリンタを正しく選んでください。「サイズ」の選択肢に、実際に印刷に使うプリンタを選択し直してください。これだけで「サイズ」リストに「ハガキ」が戻ってくるはずです。
普段使っているプリンタが、最初からきちんと表示されるようにするには、プリンタを「既定」のプリンタに設定します。
［スタート］から［設定］を選び
「デバイス」を選択します。
「プリンターとスキャナー」の項目で、「Windows で通常使うプリンターを管理する」のチェックを外すと、
目的のプリンター名をクリックし［管理］ボタンを押した時
「既定として設定する」のボタンが表示されます。これを押してプリンタを「既定」のものにすることができます。
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ちなみに「Windowsで通常使うプリンターを管理する」のチェックがオンになっていると、前回使用したプリンタが次回選択された状態になります。
