エクセルのピボットテーブルを使うと、大量のデータを対象に、瞬時に複雑な集計ができます。
元データさえあれば、リスト内にアクティブセルを置いて［挿入］［ピボットテーブル］の命令で、瞬時にピボットテーブルを作成することができます。上の表は、ある会社の売上額のピボットテーブルで、列（横項目）に「月」、行（縦項目）に「業種名」、値として「売上額」の合計を計算させています。また「フィルター」として「課名」を指定しているので、B1セルの「（すべて）」の個所から「営業1課」…「営業4課」を切り替えて表示させることが可能になっています。
ただ、このフィルターは一々切り替えて表示する必要があり、同時に「営業1課」「営業2課」を見比べる…といった仕事には不向きです。そこでこのフィルターのアイテム（営業1課、営業2課…）ごとのデータを、それぞれ別シートに書き出す作業のご案内です。
ピボットテーブル内にアクティブセルがあると、「ピボットテーブル分析」タブと「デザイン」タブの2つのコンテキストタブが表示されます。「ピボットテーブル分析」タブの一番左側に［オプション］というボタンがありますが、このドロップダウンリストから［レポートフィルター ページの表示］を選択します。
「レポートフィルター ページの表示」ダイアログボックスで、フィールドを選択します。今回は「課名」しかフィルターに指定していないので、「課名」が選ばれたまま［OK］します。
これだけで、各営業課名の名前のシートが自動的に作成され、それぞれのシートにはフィルターでそれぞれの課名に切り替えられた、各課ごとのピボットテーブルが表示されます。シートを切り替えるだけで、各課の状況を見比べることが可能になります。
