2021年07月14日

条件付き書式を別ファイルで利用したい

エクセルには「条件付き書式」という機能があり、ある条件下で設定する書式を指定する事ができます。

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B列のセルには、左隣のセルに「1」が入っていたら、セルをオレンジ色で塗りつぶすように…という書式が設定されています。

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該当箇所を範囲選択して[ホーム]タブの[条件付き書式]ボタンをクリックします。

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[ルールの管理]をクリックし

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条件を指定して(隣接セルのデータが1なら)書式(セルをオレンジ色で塗りつぶす)というルールを作成します。今回はこのルールの作成方法は割愛しておきます。

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この条件付き書式をそのまま設定したい、別ファイルを用意しました。勿論[書式のコピー/貼り付け]という機能を使って、書式をコピーする事はできます。が、このやり方だと、条件付き書式で設定されている以外の書式もすべて反映されてしまいます。
今回は条件付き書式だけをコピーする方法です。先ほど条件付き書式を設定したセルを1つだけ選択して[コピー]し、

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コピーしたいファイルの、作業の邪魔にならない個所に[貼り付け]ます。隣のセルにデータはありませんので、1ならと言う条件は満たしていないため、オレンジ色になってはいませんが、書式も一緒にコピーされているはずです。

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このコピーしたセルを選択した状態で、[条件付き書式][ルールの管理]を開きます。このルールの「適用先」を変更するだけです。適用先を別ファイルにする事はできませんので、あらかじめ同じファイル内に条件付き書式を持ったセルをコピーしておきました。

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あらかじめ表示されていた「適用先」部分を選択した状態で、正しい適用先をドラッグすると、その情報に置き換えることができます。

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適応先を書き換える事ができれば、このままOKすると

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該当範囲に、条件付き書式が設定されます。元々コピーしてきているデータは削除してしまって構いません。
posted by らぼ at 06:47| Comment(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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