2017年06月18日

図や図形のアイコンがグレーアウトして、全く挿入できません

エクセルワークシートに図を挿入しようとして、[挿入]タブに切り替えたのだけれど、全く挿入できないということでお困りです。

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[挿入]タブに切り替えると、アイコンが軒並みグレーアウトしてしまっています。

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画面左下の「シート見出し」部分で、「Sheet1」と「Sheet2」の見出しが共に白くなっています。

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これは「作業グループ」と言って、複数のシートを同時に選択している状態です。タイトルバーのファイル名の部分には[作業グループ]という文字が見えています。「Sheet1」シートを選択している状態で、Ctrlキーを押しながら(もしくはShiftキーを押しながら)「Sheet2」見出しをクリックすると、同時に2つのシートが選択された状態になります。Ctrlキーを押していると、次々複数シートを選択していく事ができます。Shiftキーを押すと、現在選択されているシートから、Shiftキーを押しながら選択したシートまでの複数シートが同時に選択できます。作業グループ下ではシートにオブジェクトを挿入することはできません。

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作業グループを解除してから、[挿入]タブを利用してください。
posted by chiko at 21:10| Comment(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2017年06月16日

セルに色を塗っているのに、印刷されません

エクセルでは、セル自体に色を塗りつぶすことができますから、その部分だけを強調する事によく利用されます。

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上の表は、それぞれの支店の売り上げのうち、最大値をオレンジ色、最小値を青に塗りつぶしてみました。また、横項目名にもパターン柄を設定してあります。

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ところが印刷してみると、これらのセルの背景色が全く印刷されない…というのです。上図は印刷プレビュー画面を貼り付けてみました。セルの背景色が白のままになっています。

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エクセルの「ページ設定」を開きます。印刷プレビューが表示されている画面で、中央下部の「ページ設定」を選択するか、「ページレイアウト」タブから「ページ設定」グループのダイアログボックス起動ツールを選択するかで、表示させることができます。

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[ページ設定]ダイアログボックスの[シート]タブで「印刷」項目にある「白黒印刷」にチェックが入っているのではないでしょうか。このチェックを外してください。

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印刷プレビューにも背景の色が戻りました。
posted by chiko at 23:33| Comment(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2017年05月13日

式を作成しているのに答えが計算されず、式がそのまま表示される

エクセルは「計算」をしてくれるはずですが、計算結果を表示せずに、式そのものが見えてしまう…というご相談です。

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例えば、上図のような計算式を作成すると、エクセルは「510×35」の掛け算をして「17850」を表示するはずなのに

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セルには、掛け算式そのものが表示されてしまいます。

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オートフィルで式を複写してみると、通常であれば「=B4*C4」は「=B5*C5」「=B6*C6」とそのセル参照を変えて複写されるはずなのに、「=B4*」の部分は変わりません。後半のセル参照だけがずれて行きます。これは、エクセルがこれらのデータを「文字列」だと認識していると考えられます。

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[セルの書式設定]を開いて「標準」を選択してください。

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一旦入力してしまった式には変化は見られませんでしたが、改めて上からもう一度計算式を入力してみると、キチンと数値計算をしてくれました。
posted by chiko at 22:38| Comment(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする