指定した箇所が常に最初から開くようにする

エクセルの画面をA4横置きにして、1ページに2段の表を作成。ファイルを開いた時に、常に2段目から開くようにできないだろうか？というご質問です。

こんな風にエクセル画面を作成しておきました。2段組ということなので、簡易に両段を色分けしたファイルにしておきました。ベージュの方が2段目ということになります。画面ショットなので、ページの区切りを示す点線が表示されているのですが、薄くてわかりにくいようなので、1ページ分を黒枠で囲んでおきました。

このファイルをデスクトップに「Book1.xlsx」のブック名で保存しておきます。（安易な名前で申し訳ありません。）

エクセルのファイルは、開いた時、前回保存して閉じた際のセルの位置が表示されます。ですので、画面をこのような状態にスクロールして［上書き保存］しておきます。

ファイルをダブルクリックで開くと、前回保存した時のアクティブセル位置が再現されますので、2段目から仕事ができるような状況で立ち上がります。

あまりに簡単すぎますが、如何でしょうか。

条件付き書式を別ファイルで利用したい

エクセルには「条件付き書式」という機能があり、ある条件下で設定する書式を指定する事ができます。

B列のセルには、左隣のセルに「1」が入っていたら、セルをオレンジ色で塗りつぶすように…という書式が設定されています。

該当箇所を範囲選択して［ホーム］タブの［条件付き書式］ボタンをクリックします。

［ルールの管理］をクリックし

条件を指定して（隣接セルのデータが1なら）書式（セルをオレンジ色で塗りつぶす）というルールを作成します。今回はこのルールの作成方法は割愛しておきます。

この条件付き書式をそのまま設定したい、別ファイルを用意しました。勿論［書式のコピー/貼り付け］という機能を使って、書式をコピーする事はできます。が、このやり方だと、条件付き書式で設定されている以外の書式もすべて反映されてしまいます。

今回は条件付き書式だけをコピーする方法です。先ほど条件付き書式を設定したセルを1つだけ選択して［コピー］し、

コピーしたいファイルの、作業の邪魔にならない個所に［貼り付け］ます。隣のセルにデータはありませんので、1ならと言う条件は満たしていないため、オレンジ色になってはいませんが、書式も一緒にコピーされているはずです。

このコピーしたセルを選択した状態で、［条件付き書式］［ルールの管理］を開きます。このルールの「適用先」を変更するだけです。適用先を別ファイルにする事はできませんので、あらかじめ同じファイル内に条件付き書式を持ったセルをコピーしておきました。

あらかじめ表示されていた「適用先」部分を選択した状態で、正しい適用先をドラッグすると、その情報に置き換えることができます。

適応先を書き換える事ができれば、このままOKすると

該当範囲に、条件付き書式が設定されます。元々コピーしてきているデータは削除してしまって構いません。

ユーザー定義書式を別ファイルにコピーしたい

エクセルには、様々な書式が用意されていますが、ユーザーが独自の書式を設定できるようにもなっています。

該当のセルを対象に

[セルの書式設定]［表示形式］タブの「ユーザー定義」を利用すると「#,##0円」という書式を独自に決めるような事が可能です。このうちの「円」は文字列ですので、後で「#,##"円"」という風にダブルクォーテーションで囲まれた書式となります。

これを設定すると、ただの数値にカンマ表示は元より「円」といった単位を表示させることもできて、使い方によれば大変便利な機能です。このわざわざ設定した「#,##0"円"」を、別のファイルですぐに利用できませんか？というご質問です。ファイルごとに、ユーザー定義の書式を作成していくのは大変なので、別ファイルで利用できるようにしたい…という事です。

目的の事は、簡単に［書式のコピー］で実現する事はできます。既に設定したセルを選択して［書式のコピー/貼り付け］ボタンを押してから、目的セルをクリックして書式を反映させる方法です。

が、この方法は簡単ですが、ユーザー定義の書式以外の書式がかかっていると、

それも同時にコピーしてしまいます。

では、目的の「ユーザー定義書式」だけをコピーする方法です。書式を設定したセルをアクティブにしておいて、［ホーム］タブの［セルのスタイル］ボタンを押します。「新しいセルのスタイル」を選択します。

「スタイル」ウィンドウが開きますので、適当な「スタイル名」を指定します。ここでは「円」とつけてみました。このスタイル登録をしたファイルを開いたままにしておいて、目的の別ファイルを開きます。

ユーザー定義書式を反映させたいファイルの方で、［セルのスタイル］から［スタイルの結合］を選択します。

「スタイルのコピー」ダイアログボックスが表示されます。「コピー元ファイル名」には、その時同時に開いているファイル名が表示されますので、ユーザー定義書式が設定されているファイル名を選択してOKします。

コピー先ファイルの、［セルの書式設定］を開くと、別ファイルで設定したユーザー定義書式「#,##0"円"」を見つけて設定する事ができます。