エクセル2013と2016の印刷範囲がずれる

Excel2013とExcel2016に関して、印刷範囲やレイアウトがズレてしまう事については、再三経験している方がおられるようです。

2013と2016というとバージョン的には近く、おっしゃるように10年も空いたものではありませんから、こうした不具合は納得がいかないところです。

但し、この2つのバージョンでは標準フォントが「MSPゴシック」から「游ゴシック」に変更しており、また行高の初期値が「13.50」から「18.75」に変更されています。行高は、既定のフォントが変わったことに付随するもののようですが、そうした違いが、直面されている印刷範囲のズレを起こしているのではないかと想像します。

残念ながら、今当方の手元に両バージョンが準備できないので、試してみることができていないのですが、こうした「環境」を揃えることで、問題が回避できませんでしょうか？

［ファイル］［オプション］の［全般］で「新しいブックの作成時」の使用フォントを設定することができます。ここで「游ゴシック」を従来の「MSPゴシック」に変更してみては如何でしょうか。

同じく［オプション］の［言語］でOfficeの言語設定が英語のままだと、レイアウト崩れを起こす…という情報もありましたもしも＠英語」になっているようでしたら、「日本語」を追加して「優先」に設定してみては如何でしょうか。

折れ線グラフのマーカーの色をいくつかだけ変更する

折れ線グラフのマーカーの色を、いくつかだけ変更したい…とのご質問です。ハイ、簡単に変えることができます。

取り敢えずサンプルのグラフが必要ですね。折しも、本当なら東京オリンピックが開催されているはずだったので、少し気分だけでも…と、前の東京オリンピック以降、日本が獲得したメダル数の折れ線グラフを用意しました。アテネオリンピックでは、日本は16個の金メダルを獲得し、1964年の東京大会と同数でした。そこで、「東京」と「アテネ」の金メダルのマーカーを強調して色を変えようと思います。

まずは、金メダルの折れ線にマウスポインタを近づけて、（「系列"金メダル"…」といった表示が出ると思います）クリックします。金メダルの折れ線グラフの各マーカー全てにハンドルが表示されます。このまま、マーカーの色を変更すると、金メダルのマーカーが全て変わってしまいます。

そこで、もう一回、今度は色を変更しようと思っている「アテネ」のマーカーをクリックしてください。すると、全てのマーカーについていたハンドルが「アテネ」の個所だけになります。

この状態で、マーカーの色を変更してください。書式設定ウィンドウから、色を「赤」に変更し、ついでに少し目立たせるためにサイズを「7」にしました。

アテネのマーカーだけが、少し大きく赤に変更されました。

残念ながら、同時に2つ、3つのマーカーを選択しておくことができませんので、次に「東京」のマーカーをクリックして選択し、同様に色とサイズを変更しました。

同時に複数のマーカーを選択できると便利なのですが、方法が見当たりません。もし、色だけを変更するのであれば、「アテネ」の色を変えた後、次のマーカーを選択して、F4キーでリピートが可能です。

データベースをカード形式で管理したい

エクセルにはデータベース機能が搭載されており、

大量のデータを並べ替えたり、条件を指定して抽出したりすることができます。上図はダミーの名簿データです。

データ検索をする際には、［検索］機能が使えます。ただ、データ量が増えて来ると、データを探すのも面倒になって来る上に、画面を縦にも横にもスクロールしながらデータを確認しなければならず、以前搭載されていたカード形式の画面は無くなったのでしょうか？というご質問です。

無くなってはいませんが、デフォルトでは見えません。［ファイル］［オプション］から「クイックアクセスツールバー」を選択してください。「すべてのコマンド」にして「フォーム」を選択します。真ん中の［追加］ボタンをクリックすると、右側のクイックアクセスツールバーに追加されます。

画面左上の［上書き保存］や［元に戻す］ボタンが表示されている個所を「クイックアクセスツールバー」と呼び、ここに「フォーム」を登録することができます。

後は、表内にアクティブセルを置いて、この［フォーム］ボタンをクリックするだけです。横1件のレコードが1枚のカードに表示され、ワークシートを右へスクロールしなくても、それぞれのフィールドのデータを確認・編集することができます。