2017年08月08日

表内に文字が全部入らない

表を作るなら「ワードよりエクセル」という方は大変多いようです。あながち、間違ってはいません。エクセルは「表計算ソフト」と言われるくらいで、「表」を作るのに適したソフトだからです。ですが、ワードで作成する方がはるかに合理的な表もたくさんあります。ここは是非、二刀流になっていただきたいのですが、ワードの表ではしばしば思い通りにならない…というお声も多くあります。

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ワードで作った表内に文字を入力してみると、セルはまだ半分近く空いているにも関わらず、文字が2行目に折り返してしまう…といった事が時折起こります。

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1行目の末尾で改行してしまったせいだろうか?などと考え、1行目の末尾にカーソルを移動して、それより右に入ってしまっている改行マークを消そうとDeleteキーを押すと

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実は2行目の先頭文字が消えてしまうのです。

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セル内にカーソルを置いた状態で、水平ルーラーを確認してください。(ルーラーが見えていない場合は、[表示]タブの[ルーラー]にチェックを入れてください。)水平ルーラーには、インデントマーカーが表示されているのですが、「右インデントマーカー」が大きく動いてしまっています。

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このインデントマーカーにマウスポインタを合わせて、セル末尾までドラッグで動かしてください。本来、右インデントマーカーはこの位置にあるはずです。と同時に、2行にまたがってしまっていた文字列も、1行に収まったはずです。

知らないうちに、インデントマーカーを動かしてしまっているため、表内入力が思い通りに行かないという事は良くあります。特に、セル内でDeleteキーやBackSpaceキーを何度も使っているような場合、誤ってインデントを動かしてしまう事に繋がるケースがあります。
posted by chiko at 22:25| Comment(0) | ワード | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2017年07月18日

背景に画像を入れたところ、複数画像が一面に敷き詰められた

ワードの画面の背景に「図」を入れたいという事で「背景の色」を利用したところ、図がいくつもたくさん並べて敷き詰められてしまったということです。

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ワードには[ページレイアウト]タブの[ページの色]を使って背景色を設定する機能があります。この[ページの色]のドロップダウンリストには「塗りつぶし効果」というのがあります。

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[塗りつぶし効果]ダイアログボックスの[図]タブを利用し、「図の選択」ボタンを押すとファイル画像を指定することができます。

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但し、これでは上図のように、ご質問者のようにファイル画像を複数個並べて敷き詰める機能です。

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画像を1枚だけ挿入したい場合は、[ページレイアウト]タブの[透かし]を利用できます。▼から[ユーザー設定の透かし]を選択します。

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[透かし]ダイアログボックス内で「図」を選択し[図の選択]ボタンから、ファイル名とその場所を設定します。「にじみ」のチェックボックスのチェックは外します。

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ヘッダー領域に挿入されますので、入力画面ではヘッターは薄く表示されます。

posted by chiko at 21:18| Comment(0) | ワード | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2017年07月12日

丸数字を入力したい

丸数字を入力したいというご質問です。

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良く知られているように、丸数字は普通に用意されていますから、中の数字を入力し(例えば「1」)

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変換キーを押すことで、丸数字に変換することができます。

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こうした丸数字は1〜20まで用意されていると言われていましたので、ここまでは簡単に入力する事ができます。

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但しJIS X 0213規格には21〜50までの丸数字が用意されていますので、これらも簡単に内部の数字を入力して変換する事によって表示させることができます。

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問題は、それ以上、つまり元々用意されていない丸数字を利用したい時…ということになります。ワードには「囲い文字」という機能が搭載されています。このアイコンをクリックすると

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「囲い文字」ダイアログボックスが表示され、元々の文字「51」などと入力し、囲む記号を〇にしておくことで

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全角1文字(半角2文字)分の丸囲い文字を作成することができます。

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但し、この機能は使いたいフォントによると

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上手く丸の中に表示させることが難しかったり、フォントサイズによっては丸の輪郭線の太さを調整することができませんので、きれいな丸数字にはならない場合もあります。

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どうしても…という場合は、ベタですが、数字の周りを図形の丸で囲んでやるのが手っ取り早いかも知れません。

posted by chiko at 15:41| Comment(0) | ワード | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする