文字を入力すると既存の文字が消えていく

次にワードを使っていて、後から文字入力をした場合、元々の文字がズレてくれずに、消えて行ってしまうという現象について。

引き続き、適当な文章で続けます(笑)。カーソルを文中のある個所において、

入力をした場合、通常は新たに入力した「本当に」の文字がその個所に挿入されて、元々の既存の文字は右にズレてくれるため、消えてしまう文字はありません。

ところが「本当に」を入力する事によって、「伝えたい」と書かれていた既存の文字が3文字分消えて「い」しか残っていません。つまり、「本当に」の3文字が挿入されずに、上書きされてしまった状況だと思います。

基本、ワードは「挿入モード」になっています。ステータスバー（ワードの最下部）で右クリックをすると、ステータスバーに表示する情報を選択すウィンドウが表示されますが、その中に「上書き入力」という項目があって、ここが「上書きモード」に代わってしまったための現象だと思います。

通常はここは「挿入モード」と示されているはずなのです。このウィンドウを使えば、クリックで選択する事によって

常に「ステータスバー」に「挿入モード」という言葉を表示させることができるようになります。この表示がある場合は、この部分をクリックする事で

上書きモードに切り替えることができます。つまり今回なら「上書きモード」と表示されているところをクリックして「挿入モード」に戻してやれば、現象は起こらなくなります。

但し、疑問が残ります。なぜ「挿入モード」が知らないうちに「上書きモード」に代わってしまったのか？という点です。実は、キーボードの「Ins」というキーがこの「挿入／上書き」の切り替えキーの働きを持っています。多分、「Delete」の横あたりに「Ins」があると思いますので（パソコンによって微妙に違っているかも）、Deleteを押そうとして誤ってInsを押してしまったのが原因でしょうか。

…という事は、ハイもうお分かりですね。ステータスバー云々なしに、「Ins」キーを一度押せば現象は回避できます。

行頭にスペースが入らない

文章の行頭位置にスペースが入らない…というご質問。詳しい状況をお伺いしていないのですが、恐らく段落の1行目ではなく（段落記号までのひとかたまりを段落と呼びます）、2行目もしくは3行目の行頭位置では無いかと想像しています。

おっしゃる状況は、ワードの「インデント」という機能と深く絡んでいて、これまでワードのバージョンが何度かアップする度に、そのトラブル状況は変わって来た感があります。また、一時は更新プログラムの不具合とされていた事もあるように記憶します。

現在私が使っているワードはOffice365と称されている製品ですが、そのワードでおっしゃている状況を試しました。

ワードの画面に、ワード任せで文章を挿入しました。4行目の「す。」の後ろに段落記号（改行マーク）が表示されている通り、この4行分の文章は、4行全部で1段落という状況です。

1行目の行頭位置に「スペース」を入れてみると、ちゃんと1字下がってくれます。

ところが、2行目の先頭位置にカーソルを置いてスペースを入れると

2行目ばかりでなく、3行目にも4行目にも、行頭位置にスペースが入りました。これは「ぶら下げインデント」という機能が自動で働いた事によるもので、画面上部の水平ルーラー（物差しのような部分　表示されていなければ［表示］［ルーラー］で出すことができます）の先頭位置にあるマークが微妙にずれているのが分かります。

このマークは「インデントマーカー」と呼ばれるもので、通常は上図のように一かたまりになっているはずです。2行目の行頭位置に入れたはずのスペースが、インデントとして働いてしまうため、このような悪戯を起こします。

更に3行目の行頭にスペースを入れようとすると、スペースが入りません。逆に2行目の末尾の「な」の下に赤波線が引かれて、後ろに四角いマークが表示されています。

この四角いマークは、私が一時的に［編集記号の表示/非表示］というボタンを押したため、「スペース」の存在が四角形で表示されている状況です。つまり、3行目の行頭位置に入れようとしているスペースが、行頭ではなく2行目の末尾に入ってしまっているという事になります。このため、行頭位置にスペースが入らない…という現象が起きるのです。

ただ、これはもうWordの仕様です…としか言いようがなく、

大変姑息的な解決方法の提案で申し訳ありませんが、2行目の末尾で「Enter」キーを押し、ここで段落を切ってください。「な」「ります。」が離れてしまったために、赤波線が入力ミスを指摘していますが、こうする事によって3行目の先頭にスペースを入れることはできています。便宜上改行しましたので、3行目ではなく1行目になったわけです。

一つ言えることは、Wordでは、スペースを開けることによって、文字位置を調節しようという考え方は、やめておかれた方が無難です。

セルに文字が入らない

ワードの表のあるセルに、文字が入らなくなった…とのご質問。

あるセルに、文字を入れようと試みても、全く入力が効かなくなっていました。通常セル部分の上部の水平ルーラーにインデントマーカーが表示されるものですが、それも全く無い状況です。

ワードでは時々こうした事に出くわしますが、よくある理由が、知らないうちにインデントの設定をしてしまっている…というケースです。

ホームタブの［段落］グループのダイアログボックス起動ツールをクリックすると、

「段落」ダイアログボックスが表示されます。この中の「インデント」の項目に数字が入っています。知らないうちに、左インデントも右インデントもセル幅を通り越すような位置に設定されてしまっているようで、文字入力がセル内に確認できないようです。

あらゆるインデントを解除する方法は、この段落ダイアログボックスで、「左0、右0　最初の行（なし）」に設定することで可能です。

OKをすると、無事に文字入力が可能になりました。原因が良く分からないけれど、文字入力に不具合が起きている…という時は、インデントを疑ってみると解決の早道になることがよくあります。