2021年01月09日

ワード起動時、スタート画面を表示したい(追記あり)

Word2019を起動時、

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すぐに、入力画面が出てしまうので、最初に最近使ったファイルの履歴画面が表示できないか?…という事でよろしいでしょうか。

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ワードを起動してから、[ファイル]タブをクリックし[オプション]を開いてください。

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「Wordのオプション」ウィンドウの「全般」で、下の方へスクロールすると、「起動時の設定」があります。そこに「このアプリケーションの起動時にスタート画面を表示する」のチェックボックスがありますので、ここにチェックを入れてOKしてください。

次から、起動時にスタート画面(最近使ったファイルの履歴)が表示されると思います。

以下、追記

尚、新しくWordをインストールした場合、もしくはまっさらのWordを立ち上げた場合、「過去に作成したファイル」というのはまだありませんので、リスト表示はされないはずです。
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また、[ファイル][オプション]の[詳細設定]の「表示」の個所には「最近使った文書の一覧に表示する文書の数」と言う項目がありますから、ここが「0」になっている場合は、履歴ファイルは表示されません。

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更に、同じ場所に「ファイルタブのコマンド一覧に表示する、最近使った文書の数」と言う項目があります。チェックを付けてファイル数を指定すると(初期値:4)、ファイルタブをクリックした際、左側の青い部分の最下部に「その他」というところがあって、ここにファイル履歴を表示させることもできます。
posted by らぼ at 15:29| Comment(2) | ワード | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2020年11月16日

用紙サイズのリストに「はがき」が表示されない

年賀状の季節になって来ました。年賀状を書く人は若い世代を中心に減って来ていますし、年齢を重ねた世代は「そろそろ止めても…」などと考え始めておられたりするようで、だんだん廃れて来つつある感は否めません。それでも、まだまだ身近な方に自分で年賀状を作成して送りたい…という方もたくさんおられます。おかげで「年賀状講座」なるものは、やはり1年に1度は必要な風物詩かとも思っています(笑)。

ワードで年賀状を作成する際は、最初に用紙の設定から始めます。

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[レイアウト]タブの[サイズ]ボタンをクリックし「ハガキ」を選択します。

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ところが[サイズ]ボタンを押しても、選択肢リストには「ハガキ」が見当たらないケースがあります。こういう場合は「その他の用紙サイズ」を選んで

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表示される「ページ設定」ウィンドウで、用紙サイズの「幅」と「高さ」を数値で指定することが可能です。幅100mm、高さ148mmに設定することで、ハガキサイズに変更することができます。

「サイズ」の選択肢に「ハガキ」が表示されない原因はいくつか考えられます。1.プリンタがハガキに対応していない 2.プリンタのインストールができていない 3.正しいプリンタが選択されていない…などでしょうか。

1.プリンタがハガキに対応していない

「サイズ」の選択肢は使っているプリンタの制約を受けています。プリンタが「ハガキ」サイズに対応していない場合、選択肢には「ハガキ」は表示されません。但し一部の事務機用を除けば、大抵の家庭用プリンターは「ハガキ」対応はしていると考えます。

2.インストールができていない

パソコンを新しく購入したような時、まだ手持ちのプリンターの設定ができていない場合、リストに「ハガキ」が表示されません。お使いになるプリンターを正しくインストールしてください。

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3.正しいプリンタが選択されていない
試しに[ファイル][印刷]を選んで、印刷ダイアログボックスを表示させてみます。この時、使用するプリンターが表示されているのですが、ここに実際に使うプリンターの機種ではなく、例えば「Adobe PDF」などが表示されていると、「サイズ」のリストに「ハガキ」が表示されません。使用するプリンタを正しく選んでください。「サイズ」の選択肢に、実際に印刷に使うプリンタを選択し直してください。これだけで「サイズ」リストに「ハガキ」が戻ってくるはずです。

普段使っているプリンタが、最初からきちんと表示されるようにするには、プリンタを「既定」のプリンタに設定します。

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[スタート]から[設定]を選び

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「デバイス」を選択します。

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「プリンターとスキャナー」の項目で、「Windows で通常使うプリンターを管理する」のチェックを外すと、

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目的のプリンター名をクリックし[管理]ボタンを押した時

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「既定として設定する」のボタンが表示されます。これを押してプリンタを「既定」のものにすることができます。

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ちなみに「Windowsで通常使うプリンターを管理する」のチェックがオンになっていると、前回使用したプリンタが次回選択された状態になります。

posted by らぼ at 21:46| Comment(2) | ワード | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2020年10月25日

差し込み印刷ファイルのエラーが消えない

ワードには「差し込み印刷」機能があります。はがきの表書きなどに利用する方も大変多い機能です。

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前に作成した(はずの)差し込み印刷を設定したワードファイルを開いたところ、上のようなウィンドウが表示されます。これは、差込を設定していると必ず表示されるウィンドウですので、「はい」を押しました。

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すると、上図のようなエラーメッセージが表示され、ファイルが開きません。書いてあることは、要するに「挿し込んだはずのデータファイルが、指定した場所に見当たりません」というメッセージです。ここはOKボタンしかありません。
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すると、このようなウィンドウが出たので、驚いて(笑)閉じてしまわれたようなのですが、要するにデータファイルが見当たらないから「もう一回、データソース(ファイル)の場所を教えて」という意味です。「1.データソースとデータの場所を入力します」の「データソース」の欄に、挿し込んでいるデータファイルのファイル名をパスごと(場所情報)と共に書き入れて、OKしていただくと、

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差し込み印刷を設定したファイルがキチンと開いてきます。上図の「水上深桜」様という名前部分に、次々データが挿し込まれる手はずです。
ところがこうやって無事にデータを繋ぎなおしたファイルを[上書き保存]して残しても、次回またファイルを開くとエラーが表示されて、繋ぎ直しという形になってしまいます。

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最初に表示されるメッセージに、一旦「いいえ」で応えてください。

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すると、差し込み機能が失われたワードファイルが開いてきます。[差し込み文書]タブの[宛先の選択]から[既存のリストを使用]を選択すると、

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データファイルの選択ウィンドウが開きます。ここで、しっかりと用意されているデータファイルの場所とファイル名を指定して「開く」のボタンを押します。

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エクセルファイルを指定すると、シートを確認する画面が開きますので、ここで正しく選択してOKすると
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本来の差し込み印刷機能が復元されます。この状態にしてから[上書き保存]をしていただくと、次回はエラーにならずに済むと思います。
posted by らぼ at 00:00| Comment(0) | ワード | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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