2017年04月26日

図形の結合はどのように使うのでしょうか

実は…パワーポイント2013から、図形の結合という機能が増えています。残念ながら、ワードやエクセルの図形描画機能には搭載されていないようです。が、勿論パワーポイントで描いた図形をワードやエクセルに貼り付ける事は可能です。

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パワーポイントのスライド上に2つの図形を描画し、双方の図形を選択しておきます。複数図形を選択する場合は、2つ目以降をShiftキーを押しながらクリックすれば、ハンドルをつける事ができます。また、最後に作成する図形に欲しい属性を持った図形を先に選択してください。ここでは、先に青の円を選択し、後でオレンジ色の正方形を選択しています。

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[描画ツール]の[書式]タブには、[図形の結合]というコマンドボタンが用意されており、クリックでメニューが表示されます。[接合][型抜き/合成][切り出し][重なり抽出][単純型抜き]の5つのメニューを選択することができます。

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[接合]とは、描いた図形を1つの図形にしてしまいます。色は、最初に選択した青の方になっています。

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[型抜き/合成]は後に選択した図形でもう一方の図形を、文字通り「型抜き」してしまいます。抜いたところだけは無くなってしまいます。が、他の部分の図形は一体となって残っています。ですから「/合成」となっているようです。言い換えると、図形が重なった部分だけが削除される機能…でしょうか。

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[切り出し]はすべての輪郭線で、図形を分断してしまい、別個の図形となります。上図はドラッグで図形同士を移動させて、分かりやすく表示しています。

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[重なり抽出]は[型抜き/合成]で抜いてしまったところだけを残す機能です。

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最後の[単純型抜き]は、2番目の[型抜き/合成]のうちの、最後の合成が実行されません。後から選択した図形の型で抜いてしまう事ができます。

以上、Adobe社のIllustratorなどに搭載されている「パスファインダー」の機能でしょうか。残念ながら、あくまでパワーポイントの図形の結合機能は、図形のみに適用できるものであって、対象を画像にすることはできないようです。
posted by chiko at 21:33| Comment(0) | パワーポイント | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2017年04月19日

フォントサイズが勝手に変わるのを防ぎたい

パワーポイントにはワードやエクセルとは異なった便利さがあります。

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プレースホルダと呼ばれる枠内に入力した文字は、初期値では32ポイントの大きさで入力されます。

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が、同じプレースホルダ内に、更に多くの文字を入力し続けると、プレースホルダから文字がはみ出すようになった途端、フォントサイズが自動的に調節されて小さくなります。フォントを小さくすることによって、入力文字がすべて表示されるようになるのです。これは便利な機能ではありますが、質問者のようにあらかじめ決まったフォントサイズで文字を表示したいと思っている場合は、邪魔に感じてしまいます。

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[ファイル]から[オプション]を選択します。

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「文章校正」で[オートコレクトのオプション]を選択します。

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「入力中に自動で書式設定する項目」の「テキストをタイトルのプレースホルダーに自動的に収める」「テキストを本文のプレースホルダーに自動的に収める」、この2つの項目のチェックを外すことで、解除することができます。その名称のとおり、「タイトル」と「本文」それぞれのプレースホルダーに適用されます。

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通常なら、一旦文字をたくさん入力したことによって、小さくなったフォントサイズは、再び文字量を減らすことで大きなフォントサイズに戻るはずですが、上述の設定をした後は、文字量を減らしてもフォントサイズが再び大きくなりません。

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あるいは、初期値で32ポイントのフォントサイズで入力されるプレースホルダーに、そのままはみ出す量の文字入力をして行っても、フォントサイズは自動で小さくなりません。(その分、プレースホルダー内に収まりきらず、更にはスライド内にも収まりきらず、はみ出した状態になってしまっていることが分かります。)

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オプションの中で設定をしてしまうと、すべてのプレースホルダーに適応されますし、一旦パワーポイントを終了した後もこの機能が働き続けます。この枠だけ、フォントサイズが変わることを防ぎたい…というのあれば、プレースホルダーではなく、テキストボックスを使うと良いでしょう。こちらは初期値で18ポイントの文字が入力できるようになり、枠からはみ出すように文字を入力しても、フォントサイズを変えない限り、固定の18ポイントのままが保たれます。
posted by chiko at 22:13| Comment(0) | パワーポイント | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2017年04月14日

パワーポイント2013のスライドショー画面が従来と違っている

最近パワーポイントを使う事が無かった…というか、使う時には大抵パワーポイント2010を使用していたので、久々2013を使ったらスライドショー画面に少々面喰ってしまいました(笑)。良く、「使わなかったので忘れた」という風に言われる方は多いのですが、正直「忘れるかなぁ…」くらいの認識しかありませんでしたが、ハイ確かに忘れます(笑)。…と言って、別段パワーポイント2013から変わったわけではありません。

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上図が、従来からのパワーポイント2010を使用した場合のスライドショーの画面です。余分なものがすべて消えてスライドだけが表示される、非常にスッキリした画面です。これを見慣れていました。

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同じスライドをパワーポイント2013でスライドショーにしてみたら、上図のような画面になりました。但し、これはパソコン上での画面であって、プロジェクターを通して映す画面は従来同様すっきりとスライドのみの表示になっています。この画面は「発表者ツール」と呼ばれています。発表者が手元で確認するのに便利なように、次のスライド情報や何枚目なのかがハッキリわかるようになっています。この発表者ツールは実は、以前のパワーポイントから搭載されています。

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[スライドショー]タブの[モニター]グループには「発表者ツールを使用する」というチェックボックスが用意されており、従来はオフになっているのが初期値だったのが、2013以降はオンになっているのが初期値となっただけです。従来の「発表者ツール」はモニターを2台使用している時だけ使用が可能で、モニターが1台しかないのにこのチェックをオンにすると

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上図のようなエラーメッセージが表示されていました。
posted by chiko at 22:19| Comment(0) | パワーポイント | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする