データのインポートができません

アクセスでテーブルを作成し、データを入れる際、既存のデータをインポートすることができます。



［外部データ］タブの［Excel］ボタンをクリックすると、



インポートを設定するダイアログボックスが開きます。インポート元のファイルを指定し、インポート先のテーブルを選択し、OKを押します。



インポートウィザードが起動するので、データの確認をした上で、



インポート先のテーブルを指定して［完了］ボタンを押すと、普通はデータがインポートされます。



が、何度やっても「インデックスが有効範囲にありません。」というエラーが表示され、データのインポートができません。インポート時のエラーによくありがちな、フィールド名の不一致やデータ型の不一致などは全て問題ないはずなのに、何度試してもインポートができない状況になりました。

結局、データベースを一旦保存して、開き直した上で、再度インポートし直したところ、



何の問題もなく、インポートが終了しました。

先頭が○○で始まらないデータの抽出

久々、アクセスのご質問。



住所録のようなデータがあります。



草津市内の郵便番号は「525」で始まりますので、草津市内の抽出は、例えば「525*」と抽出条件を書くことが可能です。



アクセス的には、抽出条件を書き換えて来ますが、このままにしておいて大丈夫です。



大津市内は「520」で郵便番号が始まります。



この条件で抽出すれば、大津市関連のデータが抽出されます。で、それ以外という条件。



簡単には、上のように書くと、草津市、大津市以外の残りが抽出されます。



アクセスは条件を上のように書き換えてきます。

クエリを作らずにデータを一時的に並べ替えたい

アクセスを使って、データを並べ替えるには、相応のクエリを作成します。並べ替えをキチンと設定しておくことができます。



但し、一時的に今、並べ替えてみるだけといった確認であれば、［ホーム］タブにある［昇順］や［降順］ボタンで十分です。条件をかけたいフィールドを選択しておいて、ボタンを押せば瞬時に並び変わります。



単一キーで並べ替えるだけでなく、複数のキーを並べ替えに使いたい場合は、同じく［ホーム］タブの［詳細設定］［フィルター/並べ替えの編集］を選択します。



クエリのデザインビューのような画面に切り替わり、要領もクエリ同様、必要なフィールドを下のデザイングリッドに並べて、それぞれ「並べ替え」条件を設定します。並べ替えを実行することで、対応できます。