2017年11月07日

カタカナデータをひらがなに変換することはできませんか

エクセルでは「ひらがな」データを「カタカナ」に変更することは、PHONETIC関数を使って可能です。

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ひらがなデータの格納されているセルを引数として、PHONETIC関数を作成すると

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ひらがなデータをカタカナに変更することはできます。この逆をしてくれる関数はありませんか?というご質問ですが、残念ながらワークシート関数にはそういったものは用意されていないようです。

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但し、例えばカタカナデータがあって、

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その隣接セルなどに

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PHONETIC関数を使って

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カタカナをカタカナのままで表示させておき、

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元のカタカナ文字列を範囲選択してから

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[ふりがなの表示/非表示]の▼から[ふりがなの設定]ウィンドウを開き

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「ふりがなの設定」の種類を「ひらがな」にしてOKすると

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なぜかPHONETIC関数の結果をひらがなにすることはできます。
posted by らぼ at 17:13| Comment(1) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2017年11月05日

テキストボックス内の文字が欠ける

ワードやエクセルは、多くの人に幅広く利用されているソフトです。勿論、これらはは単なるツールですから、どのような使い方をしても、使う人の工夫次第で、色々な威力を発揮します。…がやはり、本来の機能というものは頭に置いておかないと、使い方を遠回りしてしまいかねません。

エクセルをご利用の方からのご質問で、画面ではちゃんとテキストボックス内の文字がキチンと入るように調整しているのに、印刷すると文字が切れてしまう…と困っておられました。

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ワークシート上に、テキストボックスを挿入して、内部に文字入力をしています。テキストボックスは、セルなどの制約を受けずに、どこにでも文字が配置できますので、愛用者も多いかと思います。

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ところが、印刷すると、テキストボックス内の文字の一部が欠けてしまうといった事が起こります。ここでは印字面の代わりに、印刷プレビューで確認しています。ワークシート上では判読できた文章の最後の行が欠けています。

こうした事は、エクセルでは頻発すると考えた方が良いかと思います。エクセルの本分はあくまで、セル内に格納した数値の計算などです。テキストボックスは、おまけの機能だと考えて、少なくとも印刷プレビューでの確認や試し印刷を何度もして、こうした状況を回避すべきです。

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ただ、図形の書式設定画面内には「テキストボックス」という項目があって、「自動調整」に「テキストを図形からはみ出して表示する」というチェックボックスがあります。このチェックをオンにしておけば

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先ほどと、全く同じワークシート上のテキストボックスなのですが、文章が欠けて読めなくなってしまうことは避けられます。但し、上図は取り敢えず枠内に文字が収まっていますが、時に枠外に文字がはみ出して印刷される場合もあり得ます。それでも文章が欠けるよりはマシかと思います。

実は、某車会社の宣伝で、電気自動車の説明の枠内に「これからは電気自動車の時代、新型〇〇登場。燃料代もやすくエンジンがないのでオイル交換」と表示されているのを見ました。明らかに「オイル交換不要です。」という最後の文字が消えているのですが、宣伝効果が激減だと思います。上述、チェックボックスをオンにしてあれば、こういった事を防ぐことができるかと思います。

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但し、残念ながら、ワードに挿入したテキストボックスには、このチェックボックスは存在しません。ワードもエクセルほどではありませんが、バージョンや環境によって、テキストボックス内の文字が欠けることは良くあります。ワードやエクセルに、テキストボックス機能は便利ではありますが、あくまで本来の使い方では無いことを頭に置いておく方が賢明かと思います。
posted by らぼ at 20:32| Comment(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2017年11月04日

Windoows Liveメールでhotmailを管理する

Windoows Liveメールでご自身のhotmailを管理したい…のに、うまく行かないとの事ですが、

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まず、Windows Liveメールにhotomailアカウントを追加するには、[ファイル][オプション]から「電子メールアカウント」を選択します。

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右側の[追加]ボタンをクリックし

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「電子メールアカウント」を選択していただいて、[次へ]

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ご自分のメールアドレス情報を入れていただいて、[次へ]で進めていただきます。ただ、この作業は既に終わっていて、実際の同期が取れない状況のようです。少し調べてみましたら、同様の症状に悩んでおられる方もおられるようで、一度Windows Liveメールをアンインストールし、再インストール後、解決するかどうか試していただけますでしょうか。あるいは、Windowsで新しいユーザーを作成して、そちらで試してみると良いかも知れません。
posted by らぼ at 17:56| Comment(0) | メール | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする