2017年04月08日

入力すべきセルに色を付けておいて、入力後は解除したい

エクセルのワークシートで、仕事をする際、入力しなければならないセルを色づけして分かりやすくしておき、入力後はセルの色が解除されると、分かりやすくて良いのですが…というご相談。

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あらかじめ、セルに色が付けてあって

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そのセルに入力すると、セルの色が解除される…というもの。[条件付き書式]を設定しておけば可能でしょうか。あらかじめ該当セルを範囲指定しておいて

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[条件付き書式]のボタンから[新しいルール]を選択します。

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「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択した後、下部の「ルールの内容を編集してください」の「次の数式を充たす場合に値を書式設定」の欄に「=B2=""」と入力。B2とは範囲指定している先頭セルのセル参照です。相対参照にしてあるので、範囲中の全てのセルについてそれ自身のセル参照が使われることになります。「=""」というのは「空欄である」という表現です。つまりそれぞれのセルが空欄なら…という条件を作っています。[書式]ボタンをクリックして

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あらかじめ塗っておきたい色を「塗りつぶし」のパネルで選択してください。
posted by chiko at 18:23| Comment(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2017年04月07日

ワードに図を入れ過ぎて、なかなか思うものが選択できない

ワードは、元々文字を編集するのが得手のソフトで、グラフィックを扱う事を目的としているソフトではありません。でも最近は、ワードを使ってグラフィックを並べるような使い方をされる方も増えて来て(本当は、それならもっと本格的なグラフィックソフトをお使いいただく方がお勧めなんですけれど)、文書内にたくさんの図を入れ過ぎて、困っておられる事が良くあります。

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たくさんの図が重なっている状態で、編集しようとすると、目的のオブジェクトを選択しなければなりません。

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が、他の図が邪魔をしてなかなかハンドルがつかないといった事が起きたりします。

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そういう時には、ホームタブの[選択]▼から、[オブジェクトの選択と表示]を選んでみてください。

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画面の右側に作業ウィンドウ?が表示され、挿入されているオブジェクトが一覧できます。

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右側の作業ウィンドウで名前をクリックすると、文書中の該当のオブジェクトにハンドルが表示されますから、どれかはわかるのですが、何しろ「図1」「図2」「テキストボックス1」といった名称で表示されますので、わかりにくくて仕方ありません。

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実はこの図形の一覧表示は、図の名称を書き換える事ができます。クリックで選択した後、もう一度クリックすると図名のボックス内にカーソルが表示されます。

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任意の名前に書き換えてしまうと、この名称を見るだけで、文書内のどの図なのかが判別できるようになり、編集が快適になります。

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更に下部の「並べ替え」の▲▼ボタンを使うと、図の重なりを前面、背面と変更する事ができます。どの図よりも上に…といった事が手に取るようにわかります。ただ図を配置して完成であれば、一々名称を書き換える手間だけ無駄ですが、その後、様々に編集を続けたい…というような場合には、少し便利な方法です。特に一旦ファイルを完成させた後、後日編集を加えるような時に、名前が付け替えられていると、大変便利に感じます。

posted by chiko at 22:11| Comment(0) | ワード | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2017年04月06日

文章中の半角数字がそこだけ詰まった感じになるのを解消したい

文章中の日付などの数字を半角にするか、全角にするかはよくご質問をいただきます。以前「ワープロ専用機」が全盛だった頃は、基本全角で入力するのが当たり前でした。が、パソコンが主流になって来て(もともと英語文化圏で作られた機械ですから)、半角数字にも市民権ができてきたような気がします。日付等を半角で入力する人も少なくありません。お尋ねいただいた時は「全角にするか、半角にするかは決まっているわけでは無く、ご自身で選んでいただいて良いと思います。但し、全角にするなら文書中の数字はすべて全角、半角にするならすべて半角にする」ようお願いしています。時折、年数は全角、月数は半角、日にちは全角…などととんでもない文書をいただくことがあります。気づいておられないようなのですが、美しい文書とは言えません。

今日は、その話じゃなかった(笑)。

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ワードで「平成29年度」と言う文字を、数字を半角にして打った場合、全角文字は「MS明朝(ワード2010で作成)」、半角文字は「century」になりますから、数字部分だけが少し太字のように濃くなります。そしてもちろんですが、その部分だけが半角で詰まったような感じに見えてしまいます。centuryでなく数字をMS明朝にしても、半角数字ですから、結局は同じことです。

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と言って、全角数字にすると、今度は間延びし過ぎる感が否めません。これを何とかもう少し、見やすくできませんか?という事で、切り抜け方の提案です。

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全角数字で打った方が、他の文字との違和感がありませんから、まず全角で入力し、そのうちの「2」だけを範囲指定しています。

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ホームタブの[フォント]グループ、ダイアログボックス起動ツールのボタンをクリックして

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「フォント」ダイアログボックスを表示させます。「詳細設定」タブで「文字幅と間隔」の「文字間隔」を「狭く」に変更します。更にその右の「間隔」の数値を適宜定めてください。

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「2」の数字の文字間隔が狭くなりますので、「9」の文字と少し間が狭くなります。全角数字のデザインのままで、文字をひっつけた感じを演出することができます。
posted by chiko at 15:23| Comment(2) | ワード | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする